Con la sottoscrizione degli accordi 2009 – 2010 con le Aziende Sanitarie della Regione Lazio, come da DGR 689 del 26 settembre 2008, i fornitori non devono più spedire le fatture in formato cartaceo, ma unicamente in formato digitale, attraverso l’inserimento delle stesse sul portale regionale del Lazio. A tale proposito, al fine di coadiuvare le imprese partecipanti nello svolgimento degli adempimenti derivanti dall’accordo suindicato, la Linceo ha realizzato “EDI INVOICING SYSTEM”, un sistema integrato per la gestione del flusso destinato al Portale della Regione Lazio.
Con tale sistema, viene fornito un Client Gestione Fatture, che consente di gestire in autonomia l’inserimento delle fatture, attraverso un modulo di importazione del file XML, un modulo di importazione del file xls ed un modulo che consente l’immissione manuale dei dati delle fatture. Successivamente la Linceo, ricevuti i dati delle fatture attraverso un server FTP, provvede quotidianamente all’upload massivo sull’apposito portale regionale.
Il nostro intervento è così articolato :
- dotazione alle imprese dell’applicativo per l’inserimento fatture secondo i requisiti previsti; l’applicazione consentirà al fornitore di gestire in autonomia, e senza necessità di accedere al portale regionale, l’inserimento delle fatture e la generazione del file xml da inviare a Linceo. L’applicativo fornito sarà dotato anche di un modulo di importazione di file xls cosicché sarà possibile caricare i dati fattura anche in questo formato purché opportunamente formattati secondo uno schema uniforme che verrà comunicato ai fornitori. Sarà compito esclusivo del fornitore dotarsi dei formati richiesti e controllarne la correttezza del contenuto relativo ai dettagli delle fatture, che una volta validati e trasmessi non potranno subire alcuna variazione;
- supporto alle attività connesse alle operazioni di firma degli accordi con le Aziende Sanitarie;
- predisposizione di supporti informatici (in conformità a quanto il sistema informatico della Regione Lazio richiederà) per la consegna dei dettagli delle fatture alla Regione Lazio;
- monitoraggio dello stato d´avanzamento della procedura di liquidazione delle singole fatture;
- assistenza per la risoluzione di eventuali problematiche durante il processo di liquidazione dei crediti;
- controllo e verifica dei mandati di pagamento emessi dalla Regione Lazio a fronte delle fatture liquidate nel rispetto dei 180 giorni indicati nella Dgr 689/2008;
- assistenza telefonica quotidiana;
- sono inoltre previste attività di supporto all´ Istituto di Credito in caso di cessione ad un Factoring.
